Создание заполняемой формы - Word

Создание заполняемой формы - Word 837

Недавно я рассказывал, как создать шаблон документа.

 

В этой статье речь пойдет о формах, которые также широко применяются при создании шаблонов. шспользование форм в создании шаблонов документов считается более логичным и уместным, поскольку позволяет защитить данные от случайного изменения или даже удаления.

Мы будем создавать тот же шаблон бланка письма, какой делали в прошлый раз, поэтому на некоторых деталях я не буду задерживаться.

  1. Создайте новый документ или откройте тот документ, на основе которого вы планируете создать шаблон.
  2. Откройте панель инструментов Формы (Forms), для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выберите Формы (Forms). Появится новая панель:

     

    Панель инструментов Формы

     

  3. Сразу же сохраним наш документ как шаблон. Для этого зайдем в меню Файл (File) и выберем команду Сохранить как... (Save as...). Откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нам надо выбрать в поле Тип файла (Save as type) тип Шаблон документа (.dot) (Document Template (.dot).
  4. Теперь нам нужно сделать шапку документа с названием фирмы и реквизитами. Напечатаем название нашей организации прописными буквами, например: ООО "БЕЛЫЕ НОЧИ". Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку. Ниже можем вставить разделительную линию и реквизиты фирмы. Таким образом мы создали первую неизменяемую часть нашего шаблона.

    Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые вы или другой пользователь может вставлять свои данные.]

  5. Слева под шапкой дважды щелкаем мышкой и в месте моргания курсора печатаем название вашего города, например так: г.Москва. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату.

    Для этого: в меню Вставка (Insert) выбираем команду Дата и время (Date and Time). Откроется окно, в котором выбираете необходимый вам формат отображения даты, например 21 августа 2006г. Отмечаем галочкой поле Обновлять автоматически (Update automatically). Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет стоять и соответствовать текущей дате на вашем компьютере.

  6. В правой части шаблона ниже даты - с отступом от левого края примерно 10 см по горизонтальной линейке - дважды щелкаем мышкой. Заморгает курсор и в этом месте мы будем вставлять текстовое поле для подстановки данных получателя письма. Вот здесь нам уже потребуются кнопки с панели инструментов Формы (Forms). Но для начала мы изменим отступы левого поля документа затем, чтобы при последующей вставке данных, они (данные) не выходили бы за пределы отведенных им границ. Самый простой способ это сделать: вверху на горизонтальной линейке вы можете видеть так называемые маркеры:

     

    Маркеры линейки

     

    Подведите курсор к левому маркеру и щёлкните на квадратик под нижним маркером. Не отпуская кнопки, перетащите маркер вправо в положение, с которого должен начинаться текст. Отпустите кнопку.

  7. Щелкните на кнопке Текстовое поле (Text Form Field) и в том месте, где у вас моргает курсор будет вставлено затененное поле.

    Затенение необходимо для того, чтобы можно было ориентироваться в документе - куда вставлять данные. При печати это затенение не выводится.

  8. Щелкните на кнопке Параметры поля формы (Form Field Options). Откроется диалоговое окно с доступными опциями. Нас интересуют опция максимальной длины текста (количество символов) и опция разрешения изменений. По умолчанию длина текстового поля установлена в 32.767 символов. Этого более чем достаточно для данных получателя письма, поэтому оставляем эту опцию без изменений. Для того, чтобы вы могли впоследствии изменять данные поля, отметьте галочкой опцию разрешить изменения (Fill-in Enabled).

    Все, жмите ОК чтобы закрыть это окно.

  9. Ниже можно вставить аналогичные поля адреса получателя и его должности, либо ограничиться одним полем.
  10. Еще ниже мы должны вставить приветственное обращение к получателю данного письма и сам текст обращени
Создание заполняемой формы - Word 37
Сохранение документа Word в виде
Создание заполняемой формы - Word 55
Создание
Создание заполняемой формы - Word 81
20 оригинальных подарков, которые можно сделать своими руками (20 фото)
Создание заполняемой формы - Word 60
Глазированные сырки в домашних условиях
Создание заполняемой формы - Word 44
Епископ Егорьевский Тихон (Шевкунов) /
Создание заполняемой формы - Word 27
Как вырастить дуб из желудя и
Создание заполняемой формы - Word 4
Как вышить крестиком на любой тканиМК 1 Страна Мастеров
Создание заполняемой формы - Word 92
Как избавиться от усов девушке в домашних условиях
Создание заполняемой формы - Word 46
Как красиво сложить полотенце в подарок: мастер-классы
Создание заполняемой формы - Word 4
Как своими руками украсить майку и футболку
Создание заполняемой формы - Word 92
Создание заполняемой формы - Word 87
Создание заполняемой формы - Word 65
Создание заполняемой формы - Word 40
Создание заполняемой формы - Word 75
Создание заполняемой формы - Word 12
Создание заполняемой формы - Word 53
Создание заполняемой формы - Word 62

Читать далее:

  • Как сделать детскую манеж своими руками
  • Как сшить тюль в детскую своими руками
  • Как сделать конверты из картона
  • Чем лечить радикулит поясничный в домашних условиях
  • Мастер класс по вязанию кардиганов крючком